Aprenda a gerenciar convites para seu plano Enterprise , incluindo como adicionar ou remover membros do time, alterar permissões de convite e gerenciar Convidados.
Relevante para: Plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Como convidar novos membros
Há três maneiras de convidar novos membros para um time. Dependendo das configurações de privacidade da sua time , algumas opções de convite podem não estar disponíveis.
Saiba mais sobre as configurações de convite no plano Enterprise.
- Abra a lista de times no seu painel.
- Clique no ícone de usuários ao lado do nome da time à qual você gostaria de adicionar usuários.
- O painel de configurações da time será aberto.
- Clique em Adicionar pessoas à time.
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que você gostaria de adicionar ou clique em Adicionar usuários da empresa.
- Escolha se você deseja adicioná-los como membros Free ou membros Free restritos.
- Clique em Enviar convites.
Convidando novos membros do time
- Abra as configurações da sua empresa.
- Ir para os times
- Clique na Team à qual você deseja adicionar membros.
- O painel de configurações da time será aberto.
- Clique em Adicionar pessoas à time.
- Insira os endereços de e-mail das pessoas que você gostaria de adicionar ou clique em Adicionar usuários da empresa.
- Escolha se você deseja adicioná-los como membros Free ou membros Free restritos.
- Clique em Enviar convites.
Adicionar membros do time nas configurações da Team
- Abra as configurações da sua empresa .
- Vá para Usuários > Todos os usuários > Usuários ativos.
- Clique em Convidar pessoas no canto superior direito.
- Uma caixa de diálogo será aberta.
- Insira os e-mails (até 500) dos usuários que deseja convidar ou clique em Adicionar usuários da empresa e selecione os usuários da lista.
- Clique no botão + Adicionar times para selecionar a qual(is) time(s) os usuários devem ser adicionados.
-
Clique em Enviar convites.
Convidando novos membros nas configurações da empresa
O que acontece depois de convidar novos membros do time
Todos os convidados receberão uma notificação por e-mail com um link. Quando o convidado clicar no link do e-mail, novos usuários serão solicitados a se inscrever, enquanto os usuários existentes poderão efetuar login.
Usuários registrados do Miro encontrarão imediatamente a nova time na barra lateral esquerda do painel ao fazer login.
Usuários não registrados do Miro terão 30 dias para ativar o convite. E-mails de lembrete serão enviados no 3º, 7º, 14º, 21º e 28º dias. No 30º dia, o convite expira e o usuário é excluído da lista de usuário ativos.
Gerenciando convites no Programa de licenças flexíveis (FLP)
Relevante para: plano Enterprise
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Nas assinaturas FLP, os Admins da empresa têm controle total sobre o fluxo de convites, incluindo permissões conflitantes e casos de desativação. Por exemplo, os admins podem primeiro reativar um usuário e depois alterar suas permissões.
Permissões
Se um usuário já estiver inscrito na sua assinatura Enterprise e você estender um convite com níveis de permissão alterados, você terá a opção de modificar as permissões existentes, estender o convite com as configurações de permissão atuais ou excluí-lo completamente do convite.Escolhendo o nível de permissão para um usuário existente
A opção de reativar um usuário ou removê-lo do convite
Gerenciando convites de Convidado
Você pode convidar usuários para um board sem adicioná-los como membros um time , convidando-os como Convidados.
O nível de acesso que um Convidado pode ter (visualizar, comentar ou editar) depende do seu tipo de licença e das permissões da time .
| Tipo de licença | licenças não flexível (não FLP) | Programa de licenças flexíveis (FLP) |
| Convidados | Pode comentar e visualizar |
convidados externos com um e-mail fora dos domínios da sua empresa podem editar |
Saiba mais sobre as funções do usuário no Programa de licenças flexíveis.
Convidando convidados externos no Programa de licenças flexíveis (FLP)
✏️ convidados externos são convidados fora do domínio da sua empresa. Eles terão um e-mail externo da empresa.
Você pode convidar Convidados externos com acesso de edição em uma licença FLP sem adicioná-los como membros um time e usar uma licença:
- Se a opção de convidar convidados externos com acesso de edição estiver habilitada para seu plano Enterprise . Para mais detalhes, entre em contato com seu contato da Miro .
- Se o convidado já for um Membro gratuito de outra time dentro da mesma assinatura Enterprise . Você pode convidar membros existentes para editar um board específico como Convidado.
Como convidar um Convidado para um board
Ao compartilhar um board, insira o endereço de e-mail do usuário e selecione pode visualizar ou pode comentar no menu suspenso.
Compartilhando um board com um Convidado com acesso para comentar
Se você tiver permissão para convidar membros para um board, verá um pop-up com duas opções ao convidar alguém com acesso de edição. Uma das opções é adicioná-los como Convidado, o que lhes dá acesso somente ao board atual. A outra opção é adicioná-los como Membros, o que também lhes dará acesso a outros boards dentro da time.
Para convidar alguém como Convidado com acesso de edição, escolha Adicionar somente a este board na caixa de diálogo.
Usuários com uma licença Free restrita não podem ser convidados como Convidados com acesso de edição. O Admin da empresa precisará revogar a Licença gratuita limitada primeiro.
Configurações de convite de Team para Convidados
Os Admins da empresa podem ver todos os Convidados atuais em Configurações da empresa > Usuários > Usuários ativos.
Os Convidados só podem acessar os boards para os quais foram convidados e podem solicitar acesso adicional à time. Saiba mais sobre a colaboração com convidados.
Os Admins da empresa podem restringir Convidados nas configurações de convite. Os admins também podem configurar a desativação automática de convidados inativos. Você também pode permitir Convidados fora dos domínios permitidos da sua empresa.
Gerenciar convites em andamento
Quem pode fazer isso: Admin da empresa
Para filtrar e gerenciar todos os seus convites em um só lugar, acesse Configurações da empresa > Usuários > Solicitações de acesso.
Em Solicitações de licença, você verá a lista de e-mails não registrados que receberam e não aceitaram um convite para o Miro nos últimos 30 dias. Você também pode ver quando eles foram convidados e quem os convidou.
Se o convidado não aceitar o convite dentro de 30 dias, ele expira e o usuário é excluído da lista. Para reenviar o convite, basta convidar o usuário novamente.
Revogar um convite
Se você precisar cancelar um convite, clique no ícone X ao lado de um usuário.
Revogar convites em massa
Os Admins da empresa podem revogar convites em massa.
Navegue até Configurações da empresa > Usuários > Solicitações de acesso para ver a lista de convites. Você pode selecionar vários usuários marcando as caixas no lado esquerdo. Você pode selecionar até 50 usuários de uma só vez.
💡 Mais ações em massa estão disponíveis na lista de usuários ativos. Role para baixo até o final da lista de usuários ativos para ver os usuários convidados. Selecione a lista de convidados para adicioná-los às times.