Aprende a administrar las invitaciones de tu plan Enterprise, lo que incluye cómo agregar o eliminar miembros del equipo, cambiar los permisos de la invitación y administrar los invitados.
Relevante para: plan Enterprise¿Quién puede hacerlo?:
admin de empresa
Cómo invitar a miembros nuevos
Hay tres maneras de invitar a miembros nuevos a un equipo. Según la configuración de privacidad de tu equipo,
es posible que algunas opciones de invitación no estén disponibles.
Obtén más información sobre la configuración de invitaciones en el plan Enterprise.
- Abre el panel del equipo
- En la esquina superior derecha, haz clic en Invite members (Invitar miembros)
- Se abrirá una ventana emergente
- Escribe o copia y pega los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios que quieres invitar o haz clic en Añadir usuarios de la empresa y selecciona usuarios de la lista
- Haz clic en Send request (Enviar solicitud)/Send invitations (Enviar invitaciones)
Invitar a nuevos miembros del equipo desde el panel
- Abre Team settings (Configuración del equipo)
- Ve a Team users (Usuarios del equipo)
- Haz clic en Add team members (Añadir miembros del equipo) en la esquina superior derecha
- Ingresa los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios a los que quieras invitar o haz clic en Add users from Company (Añadir usuarios de la empresa) y selecciona los usuarios de la lista
- Haz clic en Send request (Enviar solicitud)/Send invitations (Enviar invitaciones)
Añadir miembros del equipo desde la configuración del equipo
- Abre Company settings (Configuración de la empresa)
- Ve a Active users (Usuarios activos)
- En la equina superior derecha, haz clic en Invite new members (Invitar a miembros nuevos)
- Ingresa los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios a los que quieras invitar o haz clic en Add users from Company (Añadir usuarios de la empresa) y selecciona los usuarios de la lista
- Haz clic en Send request (Enviar solicitud)/Send invitations (Enviar invitaciones)
Invitar a miembros nuevos desde la configuración de la empresa
Qué sucede después de invitar a miembros nuevos del equipo
Todos los invitados recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace. Cuando los invitados hagan clic en el enlace del correo electrónico, los usuarios nuevos deberán registrarse y los usuarios existentes podrán iniciar sesión.
Una vez que inicien sesión, los usuarios registrados en Miro encontrarán el nuevo equipo inmediatamente, en la barra lateral izquierda de su panel de control.
Los usuarios no registrados de Miro tendrán 30 días para activar la invitación. Enviaremos recordatorios los días 3, 7, 14, 21 y 28. El día 30, la invitación expira y el usuario se elimina de la lista de usuarios activos.
Administrar invitaciones en el programa de licencias flexibles (FLP)
Relevante para: plan Enterprise
¿Quién puede hacerlo?: admin de empresa
En las subscripciones FLP, los admins de empresa tienen control total sobre el flujo de invitaciones, incluso en los casos de conflictos de permisos y las desactivaciones. Por ejemplo, los admins pueden reactivar primero a un usuario para luego cambiar sus permisos.
Si un usuario ya forma parte de tu subscripción Enterprise y tú lo invitas con otro nivel de permisos, tendrás la opción de cambiar sus permisos, invitarlo con permisos actuales o eliminarlo de la invitación.Cómo elegir el nivel de permisos para un usuario existente
La opción para reactivar un usuario o eliminarlo de la invitación
Administrar invitaciones
Puedes invitar a usuarios a un tablero sin agregarlos como miembros del equipo si los agregas como invitados.
El nivel de acceso que puede tener un invitado (ver, hacer comentarios o editar) depende del tipo de licencia y de los permisos del equipo.
|
Tipo de licencia |
Licencias no flexibles (no FLP) | Programa de licencias flexibles (FLP) |
| Invitados | Pueden hacer comentarios y ver |
Los invitados externos con correos electrónicos que no pertenecen a los dominios de tu empresa pueden editar |
Obtén más información sobre los roles en el programa de licencias flexibles.
Agregar invitados externos en el programa de licencias flexibles (FLP)
✏️ Los invitados externos son invitados con dominios que no pertenecen a tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.
Puedes agregar invitados externos con acceso de edición y licencia FLP sin necesidad de agregarlos como miembros de equipo y usar una licencia:
- Si la opción de invitar a invitados externos con acceso de edición está habilitada para tu plan Enterprise. Para obtener más información, comunícate con tu persona de contacto de Miro.
- Si el invitado ya es miembro con acceso completo o miembro gratuito de otro equipo en la misma subscripción Enterprise. Puedes invitar a miembros existentes para que editen un tablero específico como invitados.
Cómo invitar usuarios a un tablero
Cuando compartas un tablero, escribe la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona Can view (Puede ver) o Can comment (Puede hacer comentarios) en el menú desplegable.
Cómo compartir un tablero con un invitado con acceso para hacer comentarios
Si tienes permisos para invitar a miembros a un tablero, verás una ventana emergente con dos opciones cuando invites a alguien con acceso de edición. Una de las opciones es agregarlos como invitados, lo que les da solo acceso al tablero actual. La otra opción es agregarlos como miembros, lo que también les daría acceso a otros tableros del equipo.
Para invitar a alguien como invitado con acceso de edición, elige Add them to this board only (Añadir solo a este tablero).
Cómo invitar a un usuario con acceso de edición a un tablero en el plan Enterprise
Los usuarios con una licencia gratuita limitada no pueden recibir una invitación con acceso de edición. Para hacer esto, el admin de empresa deberá, en primer lugar, revocar su licencia gratuita limitada.
Los usuarios con licencias gratuitas limitadas no pueden recibir invitaciones con derechos de edición
Configurar invitaciones al equipo para los invitados
Los admins de empresa pueden ver todos los usuarios invitados en Company settings (Configuración de la empresa) > Active users (Usuarios activos).
Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y pueden solicitar acceso adicional al equipo. Obtén más información sobre la colaboración con los invitados.
Los administradores de empresa pueden restringir a los visitantes en la Configuración de invitaciones. Los admins también pueden configurar la desactivación automática de invitados inactivos. También puedes permitir invitados que usen dominios diferentes de los permitidos por tu empresa.
Administrar invitaciones en curso
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Para filtrar y administrar todas tus invitaciones en un solo lugar, ve a Company settings (Configuración de la empresa) > User & Team Management (Administración de usuarios y equipos) > Invitations (Invitaciones).
En Invitations (Invitaciones), verás la lista de correos electrónicos no registrados que han recibido una invitación a Miro en los últimos 30 días y no la han aceptado. También podrás ver cuándo fueron invitados y quién los invitó.
Si un invitado no acepta la invitación en un lapso de 30 días, esta caduca y el usuario queda eliminado de la lista. Para volver a enviar la invitación, simplemente invita nuevamente al usuario.
Revocar una invitación
Si necesitas cancelar una invitación, haz clic en los tres puntos (...) junto al usuario y elige Revoke invitation (Revocar invitación).
Revocar una invitación
Revocación masiva de invitaciones
Los admins de empresa pueden revocar invitaciones de forma masiva. Si marcas los casilleros del lado izquierdo, puedes seleccionar varios usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios a la vez.
💡 Hay más acciones masivas disponibles en la lista de usuarios activos. Desplázate hasta el final de la lista de usuarios activos para ver a los usuarios invitados. Selecciona la lista de invitados para agregarlos a los equipos.
Revocar invitaciones de forma masiva