Aprende a administrar las invitaciones de tu plan Enterprise, agregar o eliminar miembros del equipo, cambiar los permisos de la invitación y administrar invitados.
Relevante para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Cómo invitar a miembros nuevos
Hay tres maneras de invitar a miembros nuevos a un equipo. Según la configuración de privacidad de tu equipo, es posible que algunas opciones de invitación no estén disponibles.
Obtén más información sobre la configuración de invitaciones en el plan Enterprise.
- Abre el panel del equipo.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Invitar miembros.
- Se abrirá una ventana emergente.
- Escribe o copia y pega los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios que quieres invitar o haz clic en Añadir usuarios de la empresa y selecciona usuarios de la lista.
- Haz clic en Enviar solicitud/Enviar invitaciones
Invitar a nuevos miembros del equipo desde el panel
- Abre la Configuración del equipo.
- Ve a Usuarios del equipo.
- Haz clic en Añadir miembros del equipo en la esquina superior derecha.
- Ingresa los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios a los que quieras invitar o haz clic en Añadir usuarios de la empresa y selecciona los usuarios de la lista.
- Haz clic en Enviar solicitud/Enviar invitaciones
Añadir miembros del equipo desde la configuración del equipo
- Abre Configuración de la empresa.
- Ve a Usuarios activos.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Invitar a miembros nuevos.
- Ingresa los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios a los que quieras invitar o haz clic en Añadir usuarios de la empresa y selecciona los usuarios de la lista.
- Haz clic en Enviar solicitud/Enviar invitaciones
Invitar a miembros nuevos desde la configuración de la empresa
Qué sucede después de invitar a miembros nuevos del equipo
Todos los invitados recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace. Cuando los invitados hagan clic en el enlace del correo electrónico, los usuarios nuevos deberán registrarse y los usuarios existentes podrán iniciar sesión.
Una vez que inicien sesión, los usuarios registrados en Miro encontrarán el nuevo equipo inmediatamente en la barra lateral izquierda de su panel de control.
Los usuarios no registrados de Miro tendrán 30 días para activar la invitación. Los correos electrónicos de recordatorio se enviarán los días 3, 7, 14, 21 y 28. El día 30, la invitación expira y el usuario se elimina de la lista de usuarios activos.
Administrar invitaciones en el Programa de licencias flexibles (PLF)
Relevante para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de empresa
En las suscripciones FLP, los admins de empresa tienen control total sobre el flujo de invitaciones, incluidos los casos de desactivaciones y permisos en conflicto. Por ejemplo, los admins pueden reactivar primero a un usuario y luego cambiar sus permisos.
Permisos
Si un usuario ya participa de su suscripción Enterprise y amplías una invitación con niveles de permiso alterados, tendrás la opción de modificar sus permisos existentes, ampliar la invitación con la configuración de permisos actual o excluirlo de la invitación por completo.Elegir el nivel de permiso para un usuario existente
La opción para reactivar un usuario o eliminarlo de la invitación
Administrar invitaciones de invitados
Puedes invitar a usuarios a un tablero sin agregarlos como miembros del equipo si los agregas como invitados.
El nivel de acceso que puede tener un invitado (ver, comentar o editar) depende del tipo de licencia y de los permisos del equipo.
|
Tipo de licencia |
Licencias no flexibles (no FLP) | Programa de licencias flexibles (PLF) |
| Invitados | Pueden comentar y ver |
Los invitados externos con correos electrónicos que no pertenecen a los dominios de tu empresa pueden editar |
Obtén más información sobre los roles de usuario en el Programa de licencias flexibles (PLF).
Agregar invitados externos en el Programa de licencias flexibles (PLF)
✏️ Los invitados externos son invitados con dominios que no pertenecen a tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.
Puedes agregar invitados externos con acceso de edición y licencia FLP sin necesidad de agregarlos como miembros de equipo y usar una licencia en los siguientes casos:
- Si la opción de agregar a invitados externos con acceso de edición está habilitada para tu plan Enterprise. Para obtener más información, comunícate con tu persona de contacto de Miro.
- Si el invitado ya es miembro con acceso completo o miembro gratuito de otro equipo en la misma suscripción Enterprise. Puedes invitar a miembros existentes para que editen un tablero específico como invitados.
Cómo agregar invitados a un tablero
Cuando compartas un tablero, escribe la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona Puede ver o Puede comentar en el menú desplegable.
Compartir un tablero con un invitado con acceso para comentar
Si tienes permisos para invitar a miembros a un tablero, verás una ventana emergente con dos opciones cuando invites a alguien con acceso de edición. Una de las opciones es agregarlos como invitados, lo que les da solo acceso al tablero actual. La otra opción es agregarlos como miembros, lo que también les daría acceso a otros tableros del equipo.
Para invitar a alguien como invitado con acceso de edición, elige Añadir solo a este tablero.
Invitar a un usuario con acceso de edición a un tablero en el plan Enterprise
Los usuarios con una licencia gratuita limitada no pueden recibir una invitación con acceso de edición. Para hacer esto, el admin de empresa deberá, en primer lugar, revocar su licencia gratuita limitada.
Los usuarios con licencias gratuitas limitadas no pueden recibir invitaciones con derechos de edición
Configurar invitaciones al equipo para invitados
Los admins de empresa pueden ver todos los usuarios invitados en Configuración de la empresa > Usuarios activos.
Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y pueden solicitar acceso adicional al equipo. Obtén más información sobre la colaboración con los invitados.
Los admins de empresa pueden restringir los invitados en la Configuración de invitaciones. Los admins también pueden configurar la desactivación automática de invitados inactivos. También puedes permitir invitados que usen dominios diferentes de los admitidos por tu empresa.
Administrar invitaciones en curso
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Para filtrar y administrar todas tus invitaciones en un solo lugar, ve a tu Configuración de empresa > Manejo de usuarios y equipo > Invitaciones.
En Invitaciones, verás la lista de correos electrónicos no registrados que han recibido una invitación a Miro en los últimos 30 días y no la han aceptado. También podrás ver cuándo fueron invitados y quién los invitó.
Si un invitado no acepta la invitación en un lapso de 30 días, esta caduca y el usuario queda eliminado de la lista. Para volver a enviar la invitación, simplemente invita nuevamente al usuario.
Revocar una invitación
Si necesitas cancelar una invitación, haz clic en los tres puntos (...) junto al usuario y elige Revocar invitación.
Revocar una invitación
Revocación masiva de invitaciones
Los admins de empresa pueden revocar invitaciones de forma masiva. Si marcas los casilleros del lado izquierdo, puedes seleccionar varios usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios a la vez.
💡 Hay más acciones masivas disponibles en la lista de usuarios activos. Desplázate hasta el final de la lista de usuarios activos para ver a los usuarios invitados. Selecciona la lista de invitados para agregarlos a los equipos.
Revocar invitaciones de forma masiva