En Miro, puedes compartir tus tableros con colaboradores de cualquier lugar. Hay varias maneras de invitar usuarios a tus tableros. Veamos más detalladamente cada una de ellas.
Cómo invitar a un tablero
Quién puede hacerlo: miembros del equipo con derechos de edición e invitación en permisos para compartir tableros
De manera predeterminada, los editores de tableros que son miembros del equipo pueden compartir el tablero con otros usuarios. Los propietarios y copropietarios en planes de pago pueden restringir esta opción para los editores de tableros.
Hay dos maneras de compartir un tablero:
Opción Compartir en la esquina superior derecha del tablero
Formas de compartir tableros de Miro
Comparte tableros de Miro a través de Slack, correo electrónico, enlaces privados, de forma pública, con todo el equipo, la empresa y a través de un proyecto.
Invitar desde Slack
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, haz clic en Slack.
- Serás redirigido a la página de autorización.
Compartir un tablero de Miro a través de Slack
Después de autorizar correctamente, verás una lista de tus contactos de Slack. Selecciona una persona (o varias para invitar de manera masiva) con las que te gustaría compartir un tablero, especifica el nivel de derechos de acceso y haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a un contacto de Slack a editar el tablero
Invitar por correo electrónico
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, introduce las direcciones de correo electrónico de tus invitados y establece sus derechos de acceso. Añade espacios para separar los correos electrónicos.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a colaboradores desde el cuadro de diálogo para compartir el tablero
Tus invitados recibirán una notificación sobre la invitación (los usuarios registrados recibirán la invitación si esto está permitido en su configuración de notificaciones). Si un invitado aún no está registrado, puede seguir las instrucciones en el correo electrónico que lo guiarán a través de el procedimiento de registro y luego ir al tablero.
💡 Para simplificar el proceso de invitación por correo electrónico, vincula tu cuenta de Gmail para habilitar la función autocompletar. Descubre cómo conectar Gmail con Miro.
Invitar como invitado o como miembro
Cuando compartes un tablero por correo electrónico o Slack con un usuario que no es miembro de tu equipo, puedes invitarlo al equipo o convertirlo en un invitado al tablero, según tu plan y configuración de invitaciones. Descubre si la opción de invitar a invitados está disponible para ti.
Compartir tableros a través de un enlace público
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, ve a Cualquiera con el enlace, y elige entre acceso para ver, comentar o editar para los visitantes de tu tablero.
- Haz clic en Copiar enlace del tablero y envíaselo a tus futuros colaboradores.
✏️ Puede que no sea posible compartir tableros con Visitantes si el Admin de Enterprise ha restringido el uso compartido público. Ponte en contacto con tu admin si esta opción de compartir no está disponible para ti.
✏️ Los tableros compartidos a través de un enlace público con la configuración todos los usuarios pueden editar son editables por los usuarios con una licencia Free Restricted.
✏️ La opción de compartir con derechos de comentarista/editor a través de un enlace público no está disponible en el plan Free.
Habilitar el acceso público al tablero
Las personas que sigan tu enlace no necesitarán registrarse en Miro para acceder al tablero. Obtén información sobre cómo compartir tableros de Miro con visitantes.
⚠️ Miro se esfuerza por evitar que los tableros públicos sean indexados por motores de búsqueda como Google o Bing. Sin embargo, cualquiera que tenga el enlace puede acceder a estos tableros, y el enlace podría compartirse más allá de tu público objetivo. Dependiendo de tu plan de Miro, puedes mejorar la seguridad estableciendo una contraseña para tu tablero público.
Compartir tableros e invitar al equipo mediante un enlace
Relevante para: planes Free, Starter y Education
Para habilitar el uso compartido a través de un enlace, el admin debe abrir Configuración del equipo > Permisos > Configuración de invitaciones y activar Habilitar enlace de invitación al equipo.
Los admins pueden habilitar el enlace para invitar al equipo
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, ve a Invitar al equipo y al tablero.
- Establece el nivel de acceso.
- Haz clic en Copiar enlace de invitación al equipo y envíalo a los miembros de tu equipo. Cuando un invitado haga clic en el enlace, se le pedirá que inicie sesión en Miro. El usuario se convertirá en miembro de tu equipo y tendrá acceso instantáneo al tablero.
Compartir tableros e invitar al equipo mediante un enlace
Siempre que el enlace para invitar al equipo esté activado en la configuración, los usuarios pueden unirse a los tableros y al equipo utilizando el enlace. Cuando esta opción esté desactivada, todos los enlaces de invitación enviados previamente vencerán y los usuarios nuevos ya no podrán unirse a los tableros y al equipo con este enlace.
Si un admin de equipo restringe a los miembros del equipo que no son admins de invitar a nuevos usuarios, pero todavía permite el enlace de invitación del equipo en configuración de invitaciones, la opción de copiar el enlace desaparecerá del cuadro de diálogo Compartir para los miembros del equipo que no son admins. Aun así, los usuarios podrán unirse al equipo a través del enlace si había sido compartido con ellos anteriormente (a menos que el admin desactive el enlace en la configuración del equipo).
Compartir tableros e invitar al equipo mediante un enlace de invitación
Disponible para: plan BusinessAñade invitados a un tablero o a tu equipo usando un enlace privado. Esta opción solo aparece en tu cuadro de diálogo Compartir si se permiten invitados en la configuración de invitación del equipo.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, junto a Invitar a invitados, haz clic en el desplegable para conceder ver, comentar, editar o sin acceso
- Haz clic en Copiar enlace para invitado
- Comparte el enlace directamente con el usuario al que quieres invitar como invitado.
✏️ Por razones de seguridad, los enlaces de invitados vencen después de 30 días. Para asegurar el acceso después de 30 días, debes generar un nuevo enlace y volver a enviarlo a los invitados.
Compartir un tablero con todo tu equipo
Cómo compartir un tablero a nivel del equipo
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Invitar, ve a Cualquiera en [nombre del equipo], y elige Puede ver/comentar/editar del menú desplegable.
- Tu equipo verá de inmediato el tablero en su panel.
La opción de notificar a todos los miembros del equipo aparece para los equipos pequeños de hasta 31 miembros en los planes Starter, Business y Education. Si haces clic en Notificar a los miembros, todos los miembros del equipo recibirán una notificación en su correo electrónico.
Compartir un tablero con un equipo
Los tableros en el plan Free están disponibles para todos los miembros del equipo de forma predeterminada. En otros planes, los admins de equipo pueden configurar la configuración de uso compartido predeterminada para tableros recién creados y hacer que todos los tableros nuevos sean visibles para el equipo completo.
⚠️ La opción no está disponible para los usuarios del plan Enterprise si el admin la restringió en la configuración.
Compartir un tablero con toda la empresa
Disponible para: Plan Enterprise
Puedes poner cualquier tablero a disposición de todos los usuarios en una organización Enterprise.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- Encuentra Cualquier persona con el enlace en la empresa en el cuadro de diálogo Compartir del tablero y selecciona Puede ver/comentar/editar.
Cada miembro de tu plan Enterprise podrá encontrar el tablero en los resultados de búsqueda y acceder a él mediante un enlace (se requiere inicio de sesión). Los miembros del equipo donde se guarda el tablero también lo verán en el panel del equipo.
Compartir un tablero con una empresa
⚠️ La opción de compartir un tablero con toda la empresa no está visible para los usuarios si el admin la ha restringido en la configuración o ha habilitado la Privacidad del equipo.
✏️ Los invitados no pueden acceder a los tableros compartidos de la empresa (a menos que los tableros se compartan con ellos por otros medios).
Mover tableros a un espacio
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Puedes mover tu tablero de Espacio a Espacio. Para obtener más información sobre Espacios y cómo mover tableros, consulta Cómo mover tableros entre Espacios.
Invitar a los usuarios a un tablero desde Microsoft Directory
Disponible para: planes Free, Starter, Education y Business
Abre el diálogo de compartir en la esquina superior derecha de tu tablero. En la línea de invitación por correo del cuadro de diálogo compartir, haz clic en invitar desde Microsoft. Se te redirigirá a una ventana de autorización.
Cuando hayas autorizado la acción, verás una lista de tus contactos de Microsoft. Selecciona a una persona (o a varias personas para invitar en bloque), especifica sus derechos de acceso (pueden ver, pueden comentar o pueden editar) y luego haz clic en Enviar invitación.La opción de invitar a usuarios desde un directorio de Microsoft
Invitar a usuarios no registrados en Miro a tableros privados (BETA)
Disponible para: planes Free, Starter, Business y Education
Si invitas a alguien a un tablero privado y la persona invitada aún no se ha registrado en Miro, compartiremos tu nombre con esas personas en la ventana de registro.
Ver de inicio
Quién puede hacerlo: editores de tableros que pueden compartir el tablero
Establecer una vista de inicio es una excelente forma de centrar la atención de un colaborador en una parte específica de tu tablero. Cuando compartes un tablero por primera vez, puedes establecer la vista de inicio del tablero. Este es el lugar en el tablero al que llegan los usuarios invitados cuando acceden al tablero por primera vez. Si no estableces una vista de inicio, se mostrará todo el tablero.
Configuración de la vista inicial
Cómo restablecer la vista de inicio
Para restablecer la vista de inicio, en la barra del tablero, selecciona los tres puntos verticales. El Menú principal se abre. Selecciona Tablero> Vista de inicio. Ahora puedes restablecer la vista de inicio.
Dejar de compartir un tablero
Puedes dejar de compartir un tablero con tus colaboradores en cualquier momento. Para cambiar el acceso de un usuario individual:
- Haz clic en el botón Compartir situado en la esquina superior derecha del tablero (o utiliza el icono de los tres puntos (...) del panel y luego haz clic en Compartir).
- Haz clic en Administrar acceso en el cuadro de diálogo Compartir.
- Elige la persona cuyos derechos quieres modificar y establece su nuevo nivel de acceso (editar, comentar, ver) o haz clic en Eliminar.
Si el tablero se comparte por otros medios (con todo el equipo, un proyecto, la empresa o públicamente), el usuario cuyos derechos han sido retirados puede conservar el nivel anterior de acceso a través de un equipo/proyecto/empresa/enlace público. Descubre cómo ver quién tiene acceso a tu tablero.
Eliminar el acceso de un usuario a un tablero
💡 Si eres el propietario del tablero, también puedes reasignar la propiedad a otro usuario.
Publica tu tablero
También puedes compartir un tablero guardándolo como plantilla para que lo utilice tu equipo, o publicarlo en Miroverse.
- Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha del tablero.
- En la pestaña Publicar, elige Guardar como plantilla o Publicar plantilla.
✏️ La opción de Guardar como plantilla no está disponible en el plan Free.
La opción de guardar un tablero como plantilla de equipo o compartirlo en Miroverse