Si vous démarrez un projet particulier ou souhaitez travailler sur un tableau avant de le partager avec votre équipe ou votre clientèle, voici comment créer un tableau Miro privé ou transformer un tableau partagé en tableau privé.
Qu’est-ce qu’un tableau privé ?
Les tableaux privés ne sont partagés avec personne et sont uniquement accessibles au propriétaire du tableau.
Les tableaux privés sont disponibles uniquement pour les plans Starter, Education, Business, Consultant et Enterprise.
Sur le plan Free, tous les tableaux d’une équipe sont visibles pour tous les membres de l’équipe. Vous pouvez voir les membres de votre équipe dans Team settings (Paramètres d’équipe) dans l’onglet Active users (Utilisateurs actifs). Si vous souhaitez créer un tableau privé au sein d’une équipe gratuite, vous devez être le seul membre de l’équipe.
Comment créer un tableau privé
Pertinent pour : les plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education
Étape 1.
Qui peut le faire : les admins d’équipe et d’entreprise. Si vous n’êtes pas l’admin, veuillez faire défiler vers le bas jusqu’à l’étape 2.
Si vous êtes l’admin, vous pouvez configurer les paramètres de partage par défaut pour les tableaux nouvellement créés.
- Rendez-vous dans Team settings (Paramètres de l’équipe) > Permissions (Autorisations) > Sharing settings (Paramètres de partage).
- Choisissez Only board owner can access (Seul le propriétaire du tableau peut y accéder) dansDefault settings for board sharing (Paramètres par défaut pour le partage du tableau). Vous pouvez également configurer les paramètres de partage d’un projet ici.
Paramètres de partage par défaut
Étape 2.
Assurez-vous que tableau ne sera pas créé au sein d’un projet partagé. Si le tableau se trouve dans un projet, il sera automatiquement partagé avec tous les membres du projet. Ainsi, avant de créer un tableau, passez sur l’onglet Boards in this team (Tableaux dans cette équipe) pour vous assurer que le tableau ne sera pas intégré à un projet spécifique.
✏️ Si vous avez un projet privé (qui n’est partagé avec personne), n’hésitez pas à y créer votre tableau.
Passage sur tous les tableaux de l’équipe sur le tableau de bord de Miro
Étape 3.
Si vous n’êtes pas l’admin d’équipe ou si vous n’avez pas configuré les paramètres de partage par défaut comme mentionné dans l’étape 1, ouvrez le menu Share (Partager) de votre tableau nouvellement créé et cochez la case paramètres du tableau. De là, vous pouvez voir si votre tableau est partagé avec toute l’équipe et choisir No Access (Aucun accès) si c’est le cas.
Suppression de l’accès de l’équipe à un tableau
Comment rendre privé un tableau partagé
Pertinent pour : les plans Starter, Consultant, Business, Enterprise et Education
Pour rendre privé un tableau existant, assurez-vous d’arrêter le partage sur différents niveaux d’accès : à l’intérieur de l’équipe, de l’entreprise (si vous êtes sur le plan Enterprise), publiquement, avec un projet et avec des utilisateurs particuliers en les désélectionnant dans Sharing settings (Paramètres de partage) dans le menu Share (Partager). Vous devrez supprimer chaque utilisateur jusqu’à ce que vous soyez le seul utilisateur affiché (le propriétaire) et vous assurer d’avoir coché l’option No access (Aucun accès) à côté de chaque option dans la fenêtre de partage.
Si vous n’êtes pas le propriétaire du tableau et que vous avez accès au tableau via l’équipe/le projet/l’entreprise, assurez-vous d’inviter votre propre adresse e-mail au tableau avant la modification. Sinon, vous risquez de perdre l’accès au tableau dès que vous supprimerez l’accès de l’équipe/du projet.
Paramétrage d’un tableau Miro partagé comme privé
Notez qu’avec le plan Free vous ne pouvez pas arrêter de partager un tableau avec l’équipe.
Vous pouvez toujours vérifier qui a accès à votre tableau depuis la fenêtre de partage du tableau.