Si vous démarrez un projet particulier ou souhaitez travailler sur un tableau avant de le partager avec votre équipe ou votre clientèle, voici comment créer un tableau Miro privé ou définir un tableau partagé en tant que privé.
Qu’est-ce qu’un tableau privé ?
Les tableaux privés ne sont partagés avec personne et sont uniquement accessibles au propriétaire du tableau.
Les tableaux privés sont disponibles uniquement pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise.
Sur le forfait Free, tous les tableaux d’une équipe sont visibles par tous les membres de l’équipe. Vous pouvez voir les membres de votre équipe dans les Paramètres de l’équipe sur l’onglet Utilisateurs actifs. Si vous souhaitez créer un tableau privé dans une équipe gratuite, vous devez être l’unique membre de l’équipe.
Comment créer un tableau privé
Pertinent pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Étape 1.
Qui peut le faire : les admins d’équipe et d’entreprise. Si vous n’êtes pas l’admin, faites défiler vers le bas vers l’étape 2.
Si vous êtes l’admin, vous pouvez configurer les paramètres de partage par défaut pour les tableaux nouvellement créés.
- Allez dans Paramètres de l’équipe > Autorisations > Paramètres de partage.
- Choisissez L’accès est réservé aux propriétaires de tableau dans Paramètres par défaut pour le partage des tableaux. Vous pouvez également configurer les paramètres de partage d’un projet sur cette page.
Paramètres de partage par défaut
Étape 2.
Assurez-vous que le tableau ne sera pas créé dans un projet partagé. Si le tableau se trouve dans un projet, il est automatiquement partagé avec tous les membres du projet. Ainsi, avant de créer un tableau, passez à l’onglet Tableaux dans cette équipe pour vous assurer que le tableau ne sera pas intégré à un projet spécifique.
✏️ Si vous avez un projet privé (qui n’est partagé avec personne), n’hésitez pas à y créer votre tableau.
Basculer vers tous les tableaux de l’équipe sur le tableau de bord Miro
Étape 3.
Si vous n’êtes pas l’admin de l’équipe ou que vous n’avez pas configuré les paramètres de partage par défaut comme mentionné à l’étape 1, ouvrez la boite de dialogue Partager de votre tableau nouvellement créé et vérifiez les paramètres du tableau. De là, vous pouvez voir si votre tableau est partagé avec toute l’équipe et choisir Aucun accès si c’est le cas.
Supprimer l’accès de l’équipe à un tableau
Comment rendre privé un tableau partagé
Pertinent pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Pour rendre privé un tableau existant, assurez-vous d’arrêter le partage pour les différents niveaux d’accès : dans l’équipe, dans l’entreprise (si vous avez un forfait Enterprise), publiquement, dans un projet et avec des utilisateurs spécifiques en le désélectionnant dans les Paramètres de partage de la boite de dialogue Partager. Vous devrez supprimer chaque utilisateur jusqu’à ce vous soyez le seul utilisateur affiché (propriétaire) et vous assurer de voir Aucun accès à côté de chaque option dans la fenêtre de partage.
Si vous n’êtes pas propriétaire du tableau et que vous avez accès au tableau via l’équipe/le projet/l’entreprise, assurez-vous d’inviter votre propre adresse e-mail au tableau avant le changement. Sinon, vous perdrez l’accès au tableau dès que vous aurez supprimé l’accès de l’équipe/du projet.
Paramétrer un tableau partagé Miro comme privé
Notez qu’avec le forfait Free, vous ne pouvez pas arrêter de partager un tableau avec l’équipe.
Vous pouvez toujours vérifier qui a accès à votre tableau depuis la fenêtre de partage du tableau.