Miro は、ボードにさまざまなアクセスレベルを設定することができます。この記事では、非公開と公開ボードそれぞれの違いについて説明します。
非公開ボードとは
⚠️ 非公開ボードは、Starter、Education、Business、Enterprise プランのみで利用できます。
非公開ボードは誰とも共有されず、ボード所有者のみがアクセスできます。有料プランで作成されたすべてのボードは、デフォルトの共有設定に応じて、所有者による共有またはチームとの自動共有が行われるまで非公開に設定することができます。有料プランまたは Education プランのチームで非公開のボードを作成する方法は、こちらでご覧ください。
Free プランでは、作成されたすべてのボードにチームがアクセスできるため、明示的に共有する必要はありません。Free プランのボードの共有ウィンドウでは、デフォルトでチーム全体がボードを利用できることを通知するメッセージがユーザーに表示されます。チームメンバーは、チーム設定の [アクティブなユーザー] タブで確認できます。
Free プランのボードの共有設定
公開ボードとは
公開ボードは、ボードへのリンクを知る全員がアクセス可能なボードです。ボードを公開するには、ボードの [共有] メニューで [リンクを知る全員] のオプションの横にある [閲覧可]、[コメント可]、[編集可] のいずれかを選択します。ボードのリンクをコピーして他のユーザーと共有すると、そのユーザーはボードのコンテンツを閲覧、コメント、編集できるようになります。ボードは、未登録のユーザーでも利用できるようになります。
公開ボードは、検索エンジンによるインデックス化の対象にはなりません。
ボードを公開する設定
✏️ ボードを公開して共有する以外に、Miro では、メールによるコラボレーターの招待、チーム、会社、プロジェクトによるアクセスの有効化も可能です。詳細については、ボードの共有とコラボレーターの招待の記事をご覧ください。
共有したボードを非公開に設定する方法
利用可能なプラン：Starter、Business、Enterprise、Education プラン
ボードを非公開にするには、それぞれ異なるアクセスレベルで共有を停止してください。チーム、会社（Enterprise プランの場合）、公開、プロジェクト、特定のユーザーに対して [共有] メニューの [共有設定] で選択を解除する必要があります。所有者のみが表示されるようになるまで、各ユーザーを削除してください。
チームやプロジェクトを介してボードへのアクセス権を持っていて、ボードの所有者ではない場合は、必ずボードに自分のメールアドレスを招待してください。それを怠ると、チームやプロジェクトのアクセスを削除すると同時に、ボードにアクセスできなくなります。
Free プランでは、チームとのボード共有は停止できないことにご注意ください。
共有ボードを非公開に設定する
よくある質問
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Free プランにダウングレード後にボードがロックされたのはなぜですか？
— Free プランでは、ボードを非公開にすることはできません。ロックを解除するには、ボードをチームと共有してください。詳細については、「ボードはロックされています」の記事をご覧ください。
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アップグレードすればボードを非公開にできるオプションがあるようです。作成したボードはデフォルトで公開されてしまうのですか？
— Free プランでは、ボードはデフォルトでチーム全体と共有されます。これは、ボードが Free プランのチーム内で「チームと共有される」ことのみを指しています。
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公開ボードはオンラインで検索できますか？
— お客様のボードは一般に公開されるわけではなく、Google のような公開検索サイトでは検索できません。
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私は、Free プランのチームと有料プランのチームのメンバーです。ボードを Free プランのチームから有料プランのチームに移動して非公開にすることができますか？
— はい、このガイドに従ってボードを移動することができます。
- 公開ボードは複製できますか？
— はい、ボードコンテンツの設定で許可されている場合は可能です。 - ボードを公開して共有する場合、ボードのリンクを使ってボードにアクセスするユーザー分の料金を支払う必要がありますか？
— いいえ、ビジターは無料でボードにアクセスできます。この記事でボードを公開して共有する方法をご覧ください。