チームメンバーの追加や削除、招待権限の変更、ゲストの管理など、Enterprise プランへの招待を管理する方法をご覧ください。
関連プラン:Enterprise プラン
設定可能なユーザー:会社の管理者
新しいメンバーを招待する方法
新しいメンバーをチームに勧誘するには、3 つの方法があります。チームのプライバシー設定によっては、一部の招待オプションをご利用いただけない場合があります。
詳細は、Enterprise プランの招待設定をご覧ください。
- チームのダッシュボードを開きます
- 右上にある [メンバーを招待] をクリックします
- ポップアップ ウィンドウが開きます
- 勧誘したいユーザーのメールアドレスを入力またはコピーして貼り付ける(最大 500 件)か、[会社からユーザーを追加] をクリックしてリストからユーザーを選択します
- [リクエストを送信] / [
招待を送信] をクリックしますダッシュボードから新しいチームメンバーを招待する
- チームの設定を開きます
- 「チームユーザー」に移動します
- 右上にある [チームメンバーを追加] をクリックします
- 勧誘したいユーザーのメールアドレス(最大 500 件)を入力するか、[会社からユーザーを追加] をクリックして、リストからユーザーを選択します
- [リクエストを送信] / [招待を送信
] をクリックしますチームの設定からチームメンバーを追加する
- 会社の設定を開きます
- 「アクティブなユーザー」に移動します
- 右上にある [新しいメンバーを招待] をクリックします
- 勧誘したいユーザーのメールアドレス(最大 500 件)を入力するか、[会社からユーザーを追加] をクリックして、リストからユーザーを選択します
- [リクエストを送信
] / [招待を送信] をクリックします会社の設定から新しいメンバーを招待する
新しいチームメンバーを招待した後の流れ
すべての勧誘された人には、リンク付きのメール通知が届きます。勧誘された人がメールのリンクをクリックすると、新しいユーザーには登録を促す画面が表示され、登録済みのユーザーはログインできます。
登録済みの Miro ユーザーがログインすると、直ぐにダッシュボード左側のサイドバーに新しいチームが表示されます。
未登録の Miro ユーザーの場合、この招待は 30 日間有効です。リマインダーメールは、3 日、7 日、14 日、21 日、28 日に送信されます。30 日目には招待が失効し、そのユーザーはアクティブなユーザーリストから削除されます。
フレキシブル ライセンス プログラム(FLP)の招待管理
関連プラン:Enterprise プラン
設定可能なユーザー:会社の管理者
権限の競合や非アクティブ化のケースなどの招待フローは、FLP サブスクリプションでは会社の管理者が完全に管理できます。例えば、管理者はまずユーザーを再アクティブ化し、それから権限を変更することができます。
管理者権限
ユーザーがすでに Enterprise サブスクリプションに登録しており、権限レベルを変更して招待を延長している場合、既存の権限を変更するか、現在の権限設定で招待を延長するか、招待から完全に除外するオプションがあります。
既存ユーザーの権限レベルを選択
ユーザーを再アクティブ化するか、招待から削除する際のオプション
許可ドメイン以外のメールアドレスを使用するユーザーを招待する
ゲスト招待の管理
ユーザーをゲストとして勧誘することで、ユーザーをチームメンバーとして追加せずに、ボードに勧誘できます。
ゲストのアクセスレベル(閲覧、コメント、編集)は、ライセンスの種類とチームの権限によって異なります。
ライセンスタイプ |
非フレキシブル ライセンス(非 FLP) | フレキシブル ライセンス プログラム(FLP) |
ゲスト | コメントと閲覧が可能 |
社外のドメインのメールアドレスを持つ外部のゲストは編集可能 |
詳細についてはフレキシブル ライセンス プログラムの役割をご覧ください。
フレキシブル ライセンス プログラム(FLP)で外部ゲストを招待
✏️ 外部ゲストは、社外ドメインのゲストです。社外のメールアドレスを使用することになります。
FLP ライセンスで編集権限を持つ外部ゲストを、チームメンバーとして追加せずにライセンスを使うことなく招待できます。
- ご利用の Enterprise プランで、編集者権限を持つ外部ゲストを勧誘するオプションが有効になっている場合。詳細については、Miro の担当者にお問い合わせください。
- 招待者がすでに同じ Enterprise サブスクリプション内のフルメンバーまたは別チームの無料メンバーである場合。 特定のボードをゲストとして編集するために、既存のメンバーを招待できます。
ゲストをボードに招待する方法
ボードを共有する際、ユーザーのメールアドレスを入力し、ドロップダウンから [閲覧可] または [コメント可] を選択します。
コメント権限を持つゲストとボードを共有する
メンバーをボードに勧誘する権限がある場合、編集権限を持つユーザーを勧誘すると、2 つのオプションを示すポップアップが表示されます。オプションの 1 つは、ユーザーをゲストとして追加し、勧誘されたボードにのみアクセスできるようにするものです。もう 1 つのオプションは、ユーザーをメンバーとして追加し、チーム内の他のボードへのアクセスも許可するものです。
ユーザーを編集権限を持つゲストとして勧誘するには、[このボードにのみ追加する] を選択します。
Enterprise プランでボードの編集権限を持つゲストを勧誘する
制限付き無料ライセンスのユーザーを、編集権限を持つゲストとして招待することはできません。会社の管理者は、あらかじめ制限付き無料ライセンスを取り消しておく必要があります。
制限付き無料ユーザーを、編集権限付きでゲストとして勧誘することはできません
ゲストのチーム勧誘設定
会社管理者は、会社設定>アクティブユーザーで現在のすべてのゲストを表示できます。
ゲストは、勧誘されたボードのみにアクセスでき、チームへの追加のアクセス権限をリクエストできます。詳細はゲストとのコラボレーションをご覧ください。
会社の管理者は、招待設定でゲストによるアクセスを制限できます。管理者は、非アクティブなゲストアカウントを自動的に停止する機能も設定できます。許可された会社ドメイン以外のゲストを許可することもできます。
進行中の招待を管理
実行可能なユーザー:会社の管理者
すべての招待を一か所でフィルタリングして管理するには、会社の設定 > [ユーザーとチームの管理] > [招待] に移動します。
勧誘の下には、過去30日以内にMiroへの勧誘を受け、受け入れていない非登録メールのリストが表示されます。ユーザーがいつ勧誘されたのか、誰に勧誘されたのかも確認できます。
勧誘された人が 30 日以内に勧誘を承諾しない場合、その勧誘は失効し、ユーザーはリストから削除されます。勧誘を再送するには、ユーザーを単に再度勧誘します。
勧誘を取り消す
勧誘をキャンセルする必要がある場合は、ユーザーの隣にある三点リーダー(...)をクリックし、[勧誘を取り消す] を選択します。
勧誘を取り消す
招待を一括で取り消す
会社の管理者は、招待を一括で取り消すことができます。左側のチェックボックスにチェックを入れて、複数のユーザーを選択できます。最大 50 人のユーザーを一度に選択できます。
💡 アクティブなユーザーリストでは、その他の一括操作を実行できます。アクティブユーザー リストを最後までスクロールして、勧誘されたユーザーを表示します。リストから勧誘された人を選択して、チームに追加します。
勧誘を一括で取り消す