Du kannt ganz einfach Personen in dein Team und zu deinen Boards einladen, um mit der Zusammenarbeit zu beginnen und gemeinsam etwas zu schaffen. Abhängig von den Einladungseinstellungen kann die Option, neue Benutzer*innen einzuladen, nur für Admins oder für alle Mitglieder verfügbar sein.
✏️ In diesem Artikel erfährst du, wie du Nutzer*innen mit dem Enterprise-Plan einlädst.
Mitglieder einladen
Du kannst deinem Team auf verschiedene Weise Mitglieder hinzufügen.
- Von deinem Dashboard aus. Klicke auf Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke
Die Option zum Einladen von Mitgliedern aus dem Dashboard -
In den Team- oder Unternehmenseinstellungen (beim Consultant-Plan). Öffne die Registerkarte Team- oder Firmeneinstellungen > (Aktive) Benutzer*innen. Dort kannst du alle Teammitglieder und eingeladenen Benutzer sehen
Die Option zum Einladen neuer Mitglieder in den Teameinstellungen
Klicke auf Neue Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke und gib die E-Mail-Adressen der Eingeladenen ein. Du kannst bis zu 500 E-Mails in das Einladungsmodal einfügen.
Einladungsmodal - In diesem Menü kannst du auch den Link für Teameinladungen kopieren – jeder, der diesem Link folgt, kann deinem Team beitreten (verfügbar für die Pläne Free, Teams und Education). Admins können den Link in den Einladungseinstellungen aktivieren oder deaktivieren
- Beim Free-Plan wird jede*r Benutzer*in, die*der per E-Mail zu einem Board eingeladen wird, auch in das Team eingeladen und wird ein Teammitglied.
- Beim Team-Plan wird jede*r Redakteur*in, der*die per E-Mail zu einem Board eingeladen wird, ein Teammitglied. Du erhältst die folgende Benachrichtigung und hast außerdem die Möglichkeit, den*die Benutzer*in mit Kommentatorenzugang einzuladen, ohne ihn*sie zum Team hinzuzufügen
Eine Benachrichtigung darüber, dass nur Mitglieder Boards dieser Art von Plan bearbeiten können
Der*die Eingeladene erhält eine E-Mail-Einladung und kann sofort an der Arbeit teilnehmen.
Wenn der*die Eingeladene nicht bei Miro registriert ist, ist die Einladung 30 Tage lang aktiv. Du erhältst außerdem am 3. und 7. Tag eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn die Person nicht sofort zustimmt. Wenn sie auf den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klickt, wird sie aufgefordert, sich zu registrieren. Wenn eine nicht-registrierte Person die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt sie und der*die Nutzer*in wird aus der Liste der aktiven Nutzer*innen gelöscht.
Registrierte Miro-Benutzer*innen können Ihr Team in der linken Seitenleiste ihrer Übersicht finden, sobald du sie eingeladen hast.
Wenn du aus Versehen eine Einladung an eine falsche E-Mail-Adresse gesendet oder einen Tippfehler gemacht hast und die zusätzliche Einladung nun löschen möchtest, klicke auf die drei Punkte neben dem*der eingeladenen Benutzer*in und wähle Einladung widerrufen.
Eine ausstehende Einladung widerrufen
Mitgliedsproben zum Team-Plan
✏️ Nur erhältlich für Team-Plan-Konten.
Beim Einladen von Mitgliedern in das Team werden diese nicht sofort als zahlende Mitglieder hinzugefügt, sondern zunächst als kostenlose Mitglieder.
Kostenlose Mitglieder beim Team-Plan
Die Nutzerlizenz bleibt kostenlos, bis der*die eingeladene Nutzer*in eine kostenpflichtige Aktion innerhalb des Kontos durchführt – ein Board eröffnet/ein eigenes Board/Projekt erstellt. Nach Durchführung der kostenpflichtigen Aktion wird die Lizenz für 7 Tage in eine Testversion umgewandelt – zu diesem Zeitpunkt wird keine Lizenz verbraucht. Nutzer*innen können 7 Tage lang kostenlos auf das Konto zugreifen – dies ermöglicht eine Zusammenarbeit ohne sofortige Kostenverpflichtung.
Neue Mitglieder können während der Testphase zu Vollmitgliedern befördert oder in den Teameinstellungen im Abschnitt Aktive Nutzer*innen zu Gästen gemacht werden.
Die Optionen zum Löschen eines Testmitglieds oder zum Umwandeln in eine*n teamexterne*n Nutzer*in
Probemitglieder werden zu zahlenden Mitgliedern, wenn bis zum Ende der Probezeit (7 Tage) keine Maßnahmen ergriffen werden. Falls du die Testmitglieder nach Ablauf der Testphase nicht als vollwertige Teammitglieder hinzufügen möchtest, kannst du sie jederzeit während der Testphase aus dem Team entfernen oder sie in teamexterne Nutzer*innen umwandeln (was bedeutet, dass sie das Board, zu dem sie explizit eingeladen wurden, ansehen und kommentieren können).
Bitte beachte, dass Mitglieder-Testphasen nur einmalig für neue Mitglieder möglich sind. Sobald eine Testphase verbraucht ist, erhalten neu hinzugefügte Mitglieder sofort einen bezahlten Platz.
Wenn ein Team-Plan-Konto auf einen Consultant- oder Business-Plan hochgestuft wird, werden alle derzeitigen Probemitglieder zum Zeitpunkt des Upgrades in Vollmitglieder umgewandelt.
Die Kosten für die neuen Plätze werden für die verbleibende Zeit deines aktuellen Abonnements anteilig berechnet (tagesgenau), sodass deine Verlängerungsdaten für neue Plätze immer mit deinen bestehenden Plätzen übereinstimmen. Wenn du während der Laufzeit deines Abonnements freie Plätze hast und ein neues Mitglied aufnimmst, werden keine Gebühren erhoben. Um mehr über das System der anteiligen Gebühren zu erfahren, lies bitte unseren Artikel – Abrechnung und Zahlungen
Gäste einladen
Du kannst deine Boards per E-Mail an Nutzer*innen weitergeben, ohne sie als Mitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Solche Nutzer*innen werden in deinen Team-Einstellungen als Gäste aufgeführt.
⚠️ Beachte, dass Gäste im kostenlosen Tarif nicht verfügbar sind.
✏️ Die Option, Gäste einzuladen, kann in den Einladungseinstellungen der Consultant- und Business-Pläne eingeschränkt sein.
Bei Team- und Education-Plänen kannst du Gäste einladen, die nur Ansichts- oder Kommentarrechte haben.
Bei Consultant- und Business-Plänen kannst du Gäste als Leser*innen, Kommentator*innen oder Redakteur*innen*innen zu deinen Boards einladen.
Teamexterne Nutzer*innen bei Consultant- und Business-Plänen zu Boards einladen
Solche Nutzer*innen sind als teamexterne Nutzer*innen in deinen Teameinstellungen (Unternehmen) aufgeführt. Administrator*innen können sie in Mitglieder umwandeln oder sie aus dem Team löschen bzw. die Einladung widerrufen.
Teamexterne Nutzer*innen in Teameinstellungen
Teamexterne Nutzer können keine eigenen Boards im Team erstellen und können nicht auf gemeinsam genutzte Teamboards und Projekte zugreifen. Wenn sie den Beitritt zum Team beantragen, wird die Benachrichtigung an die Konto-Admins gesendet.
Übersicht von Gästen
✏️ Auf dieser Seite erfährst du, wie du Mitglieder in teamexterne Nutzer*innen umwandeln kannst.
Besucher*innen einladen
Du kannst auch deine Boards für Besucher*innen freigeben – solche Benutzer*innen werden nicht zu deinem Team hinzugefügt und können öffentliche Boards ansehen/kommentieren/bearbeiten, ohne registrierte Benutzer*innen zu sein. Diese Option ist für alle kostenpflichtigen Tarife verfügbar. Mehr erfahren: Zusammenarbeit mit Besucher*innen.
✏️ Du findest den Unterschied zwischen Mitgliedern, teamexternen Nutzer*innen und Besucher*innen auf dieser Seite.
Häufige Fragen
- Mein*e eingeladene*r Teilnehmer*in erhält keine E-Mail mit der von mir gesendeten Einladung. Wie können sie auf mein Team zugreifen?
- Bitte den*die Nutzer*in, sich bei Miro zu registrieren oder einzuloggen, wenn er*sie ein Miro-Profil hat. Der*die* Nutzer*in findet dein Team in der linken Seitenleiste seiner*ihrer Übersicht. - Ich bin zu einem Miro-Team eingeladen worden, aber ich sehe es nicht, wenn ich mich einlogge. Wie kann ich auf das Team zugreifen?
- Versuche, das Team in der linken Seitenleiste deiner Übersicht zu finden und zu ihm zu wechseln. Falls es kein Team gibt, vergewissere dich bitte, dass du in Miro unter der gleichen E-Mail-Adresse autorisiert bist, mit der du in das Team eingeladen wurdest. - Es gibt keine Schaltfläche „Mitglieder einladen“ auf meiner Übersicht. Warum?
- Administrator*innen haben die Option, neue Mitglieder einzuladen, in den Einladungseinstellungen eingeschränkt. Beachte, dass diese Option für Team-Admins im Consultant- und Enterprise-Plan eingeschränkt sein kann. - Kann ich Nutzer*innen einladen, ohne dass sie sich bei Miro registrieren?
- Ja, du kannst deine Boards über öffentliche Links mit nicht registrierten Nutzer*innen kostenlos teilen. - Was ist zu tun, wenn ich versehentlich neue zahlende Mitglieder eingeladen habe?
- Bitte befolge diese Schritte.