Aprende a administrar las invitaciones de tu plan Enterprise, lo que incluye cómo agregar o eliminar miembros del equipo, cambiar los permisos de la invitación y administrar los invitados.
Relevante para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Cómo invitar a miembros nuevos
Hay tres maneras de invitar a miembros nuevos a un equipo. Según la configuración de privacidad de tu equipo, es posible que algunas opciones de invitación no estén disponibles.
Obtén más información sobre la configuración de invitaciones en el plan Enterprise.
- Abre la lista de equipos desde tu panel.
- Haz clic en el icono de usuarios situado junto al nombre del equipo al que quieras añadir usuarios.
- Se abrirá el panel de ajustes del equipo.
- Haz clic en Añadir personas al equipo.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir, o haz clic en Añadir usuarios de la empresa.
- Elige si quieres añadirlos como miembros gratuitos o miembros gratuitos limitados.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Invitar a nuevos miembros del equipo
- Abre Configuración de la empresa
- Ve a Equipos.
- Haz clic en el Equipo al que quieras añadir miembros.
- Se abrirá el panel de ajustes del equipo.
- Haz clic en Añadir personas al equipo.
- Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir, o haz clic en Añadir usuarios de la empresa.
- Elige si quieres añadirlos como miembros gratuitos o miembros gratuitos limitados.
- Haz clic en Enviar invitaciones.
Agregar miembros de equipo en la Configuración de equipo
- Abre Company settings (ajustes de empresa).
- Ve a Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Haz clic en Invitar a gente en la esquina superior derecha.
- Se abrirá un diálogo.
- Ingresa los correos electrónicos (hasta 500) de los usuarios a los que quieras invitar o haz clic en Add users from Company (Añadir usuarios de la empresa) y selecciona usuarios de la lista
- Haz clic en el botón + Añadir equipos para seleccionar a qué equipo o equipos deben añadirse los usuarios.
-
Haz clic en Enviar invitaciones.
a nuevos miembros desde la configuración de la empresa
Qué sucede después de invitar a miembros nuevos del equipo
Todos los invitados recibirán una notificación por correo electrónico con un enlace. Cuando los invitados hagan clic en el enlace del correo electrónico, los usuarios nuevos deberán registrarse y los usuarios existentes podrán iniciar sesión.
Una vez que inicien sesión, los usuarios registrados en Miro encontrarán el nuevo equipo inmediatamente, en la barra lateral izquierda de su panel de control.
Los usuarios no registrados de Miro tendrán 30 días para activar la invitación. Se enviarán correos electrónicos recordatorios los días 3, 7, 14, 21 y 28. El día 30, la invitación expira y el usuario se elimina de la lista de usuarios activos.
Administrar invitaciones en el programa de licencias flexibles (FLP)
Relevante para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admin de empresa
En las subscripciones FLP, los admins de empresa tienen control total sobre el flujo de invitaciones, incluso en los casos de conflictos de permisos y las desactivaciones. Por ejemplo, los admins pueden reactivar primero a un usuario y luego cambiar sus permisos.
Permisos
Si un usuario ya está inscrito en tu suscripción de empresa y le extiendes una invitación con niveles de permiso modificados, tendrás la opción de modificar sus permisos existentes, extender la invitación con su configuración de permisos actual o excluirlo totalmente de la invitación.Elegir el nivel de permiso de un usuario existente
change_deactivated.jpg
La opción de reactivar a un usuario o eliminarlo de la invitación
Administrar invitaciones
Puedes invitar a usuarios a un tablero sin agregarlos como miembros del equipo si los agregas como invitados.
El nivel de acceso que puede tener un invitado (ver, hacer comentarios o editar) depende del tipo de licencia y de los permisos del equipo.
| Tipo de licencia | Licencias no flexibles (no FLP) | Programa de licencias flexibles (FLP) |
| Invitados | Pueden hacer comentarios y ver. |
Los invitados externos con correos electrónicos que no pertenecen a los dominios de tu empresa pueden editar |
Más información sobre los roles de usuario en el Programa de licencias flexibles (PLF).
Agregar invitados externos en el programa de licencias flexibles (FLP)
✏️ Los invitados externos son invitados con dominios que no pertenecen a tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.
Puedes agregar invitados externos con acceso de edición y licencia FLP sin necesidad de agregarlos como miembros de equipo y usar una licencia:
- Si la opción de invitar a invitados externos con acceso de edición está habilitada para tu plan Enterprise. Para obtener más información, comunícate con tu persona de contacto de Miro.
- Si el invitado ya es miembro con acceso completo o miembro gratuito de otro equipo en la misma subscripción Enterprise. Puedes invitar a miembros existentes para que editen un tablero específico como invitados.
Cómo invitar usuarios a un tablero
Cuando compartas un tablero, escribe la dirección de correo electrónico del usuario y selecciona Can view (Puede ver) o Can comment (Puede hacer comentarios) en el menú desplegable.
un tablero con un invitado con acceso a comentarista
Si tienes permisos para invitar a miembros a un tablero, verás una ventana emergente con dos opciones cuando invites a alguien con acceso de edición. Una de las opciones es agregarlos como invitados, lo que les da solo acceso al tablero actual. La otra opción es agregarlos como miembros, lo que también les daría acceso a otros tableros del equipo.
Para invitar a alguien como Invitado con acceso para editar, elige Añadirlo sólo a este tablero en el cuadro de diálogo.
Los usuarios con una licencia gratuita limitada no pueden recibir una invitación con acceso de edición. Para hacer esto, el admin de empresa deberá, en primer lugar, revocar su licencia gratuita limitada.
Configurar invitaciones al equipo para los invitados
Los admins de empresa pueden ver a todos los invitados actuales en su Configuración de la empresa > Usuarios > Usuarios activos.
Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y pueden solicitar acceso adicional al equipo. Más información sobre la colaboración con los invitados.
Los admins de empresa pueden restringir el número de invitados en los ajustes de Invitación. Los administradores también pueden configurar la desactivación automática de huéspedes inactivos. También puedes permitir invitados que usen dominios diferentes de los permitidos por tu empresa.
Administrar invitaciones en curso
Quién puede hacerlo: admin de empresa
Para filtrar y gestionar todas tus invitaciones en un solo lugar, ve a Configuración de la empresa > Usuarios > Solicitudes de acceso.
En Solicitudes de licencia verás la lista de correos electrónicos no registrados que han recibido y no aceptado una invitación a Miro en los últimos 30 días. También podrás ver cuándo fueron invitados y quién los invitó.
Si un invitado no acepta la invitación en un lapso de 30 días, esta caduca y el usuario queda eliminado de la lista. Para volver a enviar la invitación, simplemente invita nuevamente al usuario.
Revocar una invitación
Si necesitas cancelar una invitación, haz clic en el icono X situado junto a un usuario.
Revocación masiva de invitaciones
Los admins de empresa pueden revocar invitaciones en masa.
Ve a Configuración de la empresa > Usuarios > Solicitudes de acceso para ver la lista de invitaciones. Si marcas los casilleros del lado izquierdo, puedes seleccionar varios usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios a la vez.
Hay más acciones masivas disponibles en la lista de usuarios activos. Desplázate hasta el final de la lista de usuarios activos para ver a los usuarios invitados. Selecciona la lista de invitados para agregarlos a los equipos.