チームメンバーの追加や削除、招待権限の変更、ゲストの管理など、Enterprise プランへの招待を管理する方法をご覧ください。
対象プラン:Enterprise
実行可能なユーザー:会社の管理者
新しいメンバーを招待する方法
新しいメンバーをチームに招待するには、3 つの方法があります。チームのプライバシー設定によっては、一部の招待オプションをご利用いただけない場合があります。
詳細は、Enterprise プランの招待設定をご覧ください。
- ダッシュボードからチームリストを開きます。
- ユーザーを追加したいチーム名の横にあるユーザーアイコンをクリックしてください。
- チーム設定パネルが開きます。
- チームに人を追加]をクリックします。
- 追加したい人のメールアドレスを入力するか、「会社からユーザーを追加」をクリックします。
- 無料メンバーとして追加するか、無料制限メンバーとして追加するかを選択します。
-
招待状の送信をクリックしてください。
新しいチームメンバーの招聘
- 会社の設定を開きます
- [チーム] に移動する
- メンバーを追加したいチームをクリックしてください。
- チーム設定パネルが開きます。
- チームに人を追加]をクリックします。
- 追加したい人のメールアドレスを入力するか、「会社からユーザーを追加」をクリックします。
- 無料メンバーとして追加するか、無料制限メンバーとして追加するかを選択します。
-
招待状の送信をクリックしてください。
チーム設定からのチームメンバーの追加
- 会社の設定を開きます。
- ユーザー」>「すべてのユーザー」>「アクティブユーザー」の順に選択します。
- 右上の 「招待する」をクリックします。
- ダイアログが開きます。
- 招待したいユーザーのメールアドレス(最大 500 件)を入力するか、[会社からユーザーを追加] をクリックして、リストからユーザーを選択します
- ユーザーをどのチームに追加するかを選択するには、[+チームを追加]ボタンをクリックします。
-
[招待を送信] をクリックします。
会社の設定から新しいメンバーを。
新しいチームメンバーを招待した後の流れ
すべての招待者には、リンク付きのメール通知が届きます。招待者がメールのリンクをクリックすると、新しいユーザーには登録を促す画面が表示され、登録済みのユーザーはログインできます。
登録済みの Miro ユーザーがログインすると、ダッシュボード左側のサイドバーに新しいチームが表示されます。
未登録の Miro ユーザーの場合、この招待は 30 日間有効です。リマインダーメールは3日、7日、14日、21日、28日に送信されます。30 日目には招待が失効し、そのユーザーはアクティブなユーザーリストから削除されます。
フレキシブル ライセンス プログラム(FLP)の招待管理
対象プラン:Enterprise プラン
実行可能なユーザー:会社の管理者
FLP サブスクリプションでは、会社の管理者が、権限の競合や非アクティブ化のケースなどの招待フローを完全に管理できます。例えば、管理者はまずユーザーを再アクティブ化し、次に権限を変更することができます。
管理者権限
Enterpriseサブスクリプションに登録済みのユーザーが、変更された権限レベルで招待状を送信する場合、そのユーザーの既存の権限を変更するか、現在の権限設定で招待状を送信するか、招待状から完全に除外するかを選択できます。既存ユーザの権限レベルの選択
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ユーザーを再アクティブ化または招待から削除するオプション
ゲスト招待の管理
ユーザーをゲストとして招待することで、ユーザーをチームメンバーとして追加せずに、ボードに招待できます。
ゲストのアクセスレベル(閲覧、コメント、編集)は、ライセンスの種類とチームの権限によって異なります。
ライセンスタイプ | 非フレキシブル ライセンス(非 FLP) | フレキシブル ライセンス プログラム(FLP) |
ゲスト | コメントと閲覧が可能 |
社外のドメインのメールアドレスを持つ外部のゲストは編集可能 |
フレキシブル ライセンス プログラムのユーザー ロールの詳細については、こちらをご覧ください。
フレキシブル ライセンス プログラム(FLP)で外部ゲストを招待
✏️ 外部ゲストは、社外ドメインのゲストです。社外のメールアドレスを使用しています。
FLP ライセンスで編集権限を持つ外部ゲストを、チームメンバーとして追加せずにライセンスを使うことなく招待できます。
- ご利用の Enterprise プランで、編集者権限を持つ外部ゲストを招待するオプションが有効になっている場合。詳細については、Miro の担当者にお問い合わせください。
- 招待者がすでに同じ Enterprise サブスクリプション内の別チームのフルメンバーまたは無料メンバーである場合。特定のボードをゲストとして編集するために、既存のメンバーを招待できます。
ゲストをボードに招待する方法
ボードを共有する際、ユーザーのメールアドレスを入力し、ドロップダウンから [閲覧可] または [コメント可] を選択します。
コメント投稿権を持つゲストとボードを。
メンバーをボードに招待する権限がある場合、編集権限を持つユーザーを招待すると、2 つのオプションを示すポップアップが表示されます。オプションの 1 つは、ユーザーをゲストとして追加し、招待されたボードにのみアクセスできるようにするものです。もう 1 つのオプションは、ユーザーをメンバーとして追加し、チーム内の他のボードへのアクセスも許可するものです。
編集権限を持つゲストとして誰かを招待するには、ダイアログで「このボードにのみ追加」を選択します。
制限付き無料ライセンスのユーザーを、編集権限を持つゲストとして招待することはできません。会社の管理者は、あらかじめ制限付き無料ライセンスを取り消しておく必要があります。
ゲストのチーム招待設定
会社の管理者は、会社の設定>ユーザー>アクティブユーザーで現在のゲストをすべて確認できます。
ゲストは、招待されたボードのみにアクセスでき、チームへの追加のアクセス権限をリクエストできます。ゲストとのコラボレーションの詳細については、こちらをご覧ください。
会社の管理者は招待設定でゲストを制限することができます。管理者は、非アクティブなゲストアカウントを自動的に停止するよう設定することも可能です。会社の許可ドメイン以外のゲストを許可することもできます。
進行中の招待を管理
実行可能なユーザー:会社の管理者
すべての招待をフィルタリングし、一箇所で管理するには、[会社設定] > [ユーザー] > [アクセス要求]に進みます。
ライセンス要求の下には、過去30日以内にMiroへの招待を受け、受け入れていない非登録メールのリストが表示されます。ユーザーがいつ招待されたのか、誰に招待されたのかも確認できます。
招待者が 30 日以内に招待を承諾しない場合、その招待は失効し、ユーザーはリストから削除されます。招待を再送するには、ユーザーをアカウントに再度招待します。
招待を取り消す
招待をキャンセルする必要がある場合は、ユーザーの横にある[X]アイコンをクリックします。
招待を一括で取り消す
会社の管理者は、招待を一括で取り消すことができます。
会社の設定] > [ユーザー] > [アクセス要求]を開き、招待者のリストを表示します。左側のチェックボックスにチェックを入れて、複数のユーザーを選択できます。最大 50 人のユーザーを一度に選択できます。
アクティブユーザー リストでは、その他の一括操作を実行できます。アクティブユーザー リストを最後までスクロールして、招待されたユーザーを表示します。リストから招待者を選択して、チームに追加します。