Noch haben wir nicht alle Artikel auf Deutsch übersetzt, aber wir setzen alles daran, sie so bald wie möglich fertig zu bekommen! Bis es soweit ist, bitten wir dich, die englische Version zu nutzen, um alle Artikel im Help Center ansehen zu können. Bitte wechsle auch dann zur Englischen Version, wenn du die Message “Die gesuchte Seite ist nicht vorhanden” erhältst. Um zu wechseln, gehe bitte in die untere rechte Ecke deines Bildschirms.
In Miro kannst du Freunde und Kollegen in dein Team einladen und deine Boards mit ihnen teilen, egal wie weit sie gerade von dir entfernt sind. Arbeite mit anderen aus der Ferne zusammen, um deinen Projekten einen kollaborativen Schub zu verleihen!
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Mitglieder einzuladen und Boards zu teilen. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese.
✏️ Globale Standardfreigabeeinstellungen für Teams mit einem kostenpflichtigen Plan werden in diesem Artikel beschrieben.
⚠️ Boards mit kostenlosen Plänen werden standardmäßig immer mit dem gesamten Team geteilt.
Möglichkeiten, jemanden zu einem Team einzuladen
Wenn du Benutzer in dein Team einlädst, erhalten sie sofort Zugriff auf alle im Team geteilten Projekte und Boards. Lade Mitarbeiter direkt von deinem Dashboard aus über den Button Invite members (Mitglieder einladen) in der oberen rechten Ecke ein.
Button Invite members (Mitglieder einladen)
Im Popup-Fenster kannst du zwischen zwei Optionen wählen:
- E-Mail-Adressen hinzufügen und Einladungen versenden
- Kopiere den Einladungslink und teile ihn mit deinen Teammitgliedern
Eingeladene Personen zum Team hinzufügen
Das gleiche Pop-up-Fenster siehst du, wenn du in den Einstellungen neue Mitglieder in dein Team einlädst. Öffne den Benutzer-Tab und klicke auf Invite new members (Neue Mitglieder einladen).
Lade neue Mitglieder über die Einstellungen ein
Deine Eingeladenen erhalten eine Benachrichtigung über die Einladung (registrierte Nutzer erhalten die Einladung, wenn dies in ihren Benachrichtigungseinstellungen erlaubt ist).
Wenn ein Eingeladener registriert ist, findet er dein Team sofort in der linken Seitenleiste seines Dashboards. Wenn ein Eingeladener noch nicht registriert ist, führt ihn der Link aus dem Brief zuerst durch den Registrierungsprozess und dann zu deinem Team-Dashboard.
Verschiedene Möglichkeiten, zu einem Board einzuladen
Einrichten durch: Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten, wenn sie laut den Freigabeberechtigungen des Board einladen dürfen
Standardmäßig können Board-Editoren, die Mitglieder des Teams sind, das Board mit anderen Benutzern teilen. Boardbesitzer und Mitbesitzer in kostenpflichtigen Plänen können diese Option für Board-Editoren einschränken.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Board zu teilen:
- Aus dem Board selbst:
Freigabefenster für Editoren verfügbar - Aus dem Dashboard:
Teile dein Board direkt vom Dashboard aus
Boards in Miro können auf verschiedenen Ebenen geteilt werden. Im Folgenden erfährst du, wie du deine Boards über Slack/E-Mail/privaten Link öffentlich mit dem ganzen Team, dem Unternehmen und dem Projekt teilen kannst.
💡 Hier erfährst du, wie die verschiedenen Zugriffsebenen aufeinander abgestimmt sind.
Über Slack einladen
Mit unserer Slack-Integration kannst du andere in nur wenigen Klicks einladen. Wähle „In Slack einladen“ (verfügbar in jedem Freigabe-/Einladungsfenster). Du wirst zur Autorisierungsseite weitergeleitet.
Ein Miro-Boards über Slack teilen
Nach erfolgreicher Autorisierung siehst du eine Liste deiner Slack-Kontakte. Wähle eine Person aus (oder mehrere, um sie gemeinsam einzuladen), die du einladen möchtest, leg die Zugriffsrechte fest und klicke auf Send invitations (Einladungen senden).
Einen Slack-Kontakt einladen, das Board zu bearbeiten
Per E-Mail einladen
💡 Um den E-Mail-Einladungsprozess zu vereinfachen, verknüpfe dein Google Mail-Konto, um die Funktion zum automatischen Vervollständigen zu aktivieren. In diesem Artikel erfährst du mehr darüber, wie du Gmail verknüpfst.
Um jemanden persönlich per E-Mail einzuladen, gib die E-Mail-Adressen deiner Eingeladenen in das entsprechende Feld ein, lege ihre Zugriffsrechte fest und klicke auf Send invitations (Einladungen senden). Du kannst mehrere hundert E-Mails eingeben,um viele Benutzer gleichzeitig einzuladen.
Wenn du Mitarbeiter aus dem Fenster für die gemeinsame Nutzung des Boards einlädst, kannst du ihre Rolle im Board auswählen
Deine Eingeladenen erhalten eine Benachrichtigung über die Einladung (registrierte Nutzer erhalten die Einladung, wenn dies in ihren Benachrichtigungseinstellungen erlaubt ist).
✏️ Wenn ein Eingeladener noch nicht registriert ist, führt ihn der Link aus dem Brief zuerst durch das Registrierungsverfahren und dann zum Board.
✏️ Beim kostenlosen Plan werden alle eingeladenen Benutzer automatisch zu deinem Team hinzugefügt und erhalten Zugriff auf alle Boards.
✏️ Bei Team- und Education-plänen wird jeder editor, der per E-Mail zu einem Board eingeladen wird, dem Team hinzugefügt und erhält einen bezahlten Platz.
Boards über einen öffentlichen Link teilen
Du kannst ein Board mit jedem teilen, einschließlich Personen, die nicht bei Miro registriert sind, indem du das Board über einen öffentlichen Link für Besucher zugänglich machst.
Öffne das Freigabefenster und wähle die Zugriffsebene für Anyone with the link (Jeder mit dem Link) aus. Du kannst zwischen Ansichts-, Kommentar- und Bearbeitungszugriff wählen (basierend auf deinem Abonnementplan und deinen Einstellungen).
Öffentlichen Zugang zum Board aktivieren
Kopiere den Board-Link und gib ihn an die Personen weiter, denen du Zugang geben möchtest. Personen, die deinem Link folgen, müssen sich nicht bei Miro registrieren, um auf das Board zuzugreifen. Registrierte Benutzer erscheinen auf dem Board unter ihrem eigenen Namen, während nicht registrierte Benutzer als Besucher angezeigt werden.
Team-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education-pläne ermöglichen den Schutz des Zugriffs auf das Board mit einem Passwort.
✏️ Öffentliche Boards können nicht von Suchmaschinen (wie Google usw.) gefunden werden.
⚠️ Die Option zum Teilen mit Kommentar-/Bearbeiterrechten über einen öffentlichen Link ist im kostenlosen Plan nicht verfügbar.
💡 Wenn du ein öffentliches Board (das nicht explizit mit dir geteilt wird) auf deinem Dashboard haben möchtest, markiere das Board, indem du auf das Symbol in der oberen linken Ecke klickst. Du findest es dann in der Ansicht Starred boards (Markierte Boards).
Markiere ein öffentliches Board mit einem Stern, damit es auf deinem Dashboard zugänglich ist
Boards teilen und über einen privaten Link zum Team einladen
Verfügbar für: Kostenlose, Team- und Education-pläne
Um sicherzustellen, dass das Teilen über einen privaten Link möglich ist, öffne die Teameinstellungen > Permissions (Berechtigungen) > Invitation settings (Einladungseinstellungen) und aktiviere den Team-Einladungslink. Die Einstellung wird von Team-Admins konfiguriert.
Administratoren legen fest, wer Benutzer einladen kann
Wähle die Zugriffsstufe, kopiere den Einladungslink zu Board and Team (Board und Team) und sende ihn an deine Mitarbeiter. Sobald die Eingeladenen auf den Link klicken, werden sie gebeten, sich anzumelden und werden Mitglieder deines Teams und erhalten sofortigen Zugang zum Board.
Board teilen und Team über einen privaten Link einladen
Solange der Team-Einladungslink in den Einstellungen aktiviert ist, können Benutzer Boards und dem Team über den Link beitreten. Sobald diese Option deaktiviert ist, verfallen alle zuvor gesendeten Einladungslinks und neue Benutzer können mit diesem Link Boards und dem Team nicht mehr beitreten.
Wenn der Team-Admin Teammitgliedern, die keine Admins sind, verbietet, neue Nutzer einzuladen, aber den Link zum Einladen von Teammitgliedern trotzdem zulässt, verschwindet die Option zum Kopieren des Links aus dem Freigabemenü für die Teammitglieder, die keine Admins sind. Benutzer können dem Team jedoch weiterhin über den Link beitreten, wenn dieser zuvor mit ihnen geteilt wurde (es sei denn, der Admin deaktiviert den Link in den Teameinstellungen).
Teilen mit deinem Team in nur einem Klick
Du kannst jedes Board mit nur wenigen Klicks dem gesamten Team zur Verfügung stellen. Schalte einfach die Option Team access to board (Teamzugriff auf das Board) ein und das ganze Team kann das Board auf dem Dashboard finden. Du kannst auch die Zugriffsrechte deiner Teammitglieder auswählen.
Ein Board mit einem Team teilen
⚠️ Funktion Notify members (Mitglieder benachrichtigen) sendet E-Mail-Benachrichtigungen an alle Teammitglieder.
⚠️ Boards im kostenlosen Plan stehen standardmäßig allen Teammitgliedern zur Verfügung.
✏️ Team-Admins können die Standardeinstellungen für die Freigabe neu erstellter Boards konfigurieren.
Mit nur einem Klick mit dem gesamten Unternehmen teilen
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Du kannst jedes Board mit wenigen Klicks dem gesamten Unternehmen zur Verfügung stellen. Lege einfach die Berechtigungen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten der Option Anyone with the link at your company (Jeder mit dem Link in deiner Unternehmensoption) fest und jedes Mitglied deines Unternehmenskontos kann das Board in den Suchergebnissen finden und über einen Link darauf zugreifen (Anmeldung erforderlich).
Ein Board mit einem Unternehmen teilen
✏️ Von Unternehmen freigegebene Boards werden nicht auf einem Dashboard angezeigt, es sei denn, Benutzer gehören demselben Team an, in dem sich das Board befindet. Gleichzeitig können Mitglieder deines Enterprise-Kontos solche Boards über einen Link öffnen, sie finden und sie aus den Suchergebnissen heraus öffnen.
✏️ Nicht-Team-Benutzer können nicht auf freigegebene Boards des Unternehmens zugreifen (es sei denn, die Boards werden auf andere Weise mit ihnen geteilt).
⚠️ Die Option, ein Board mit dem gesamten Unternehmen zu teilen, ist nicht verfügbar, wenn der Team-Datenschutz für das Konto aktiviert ist.
Mit einem Projekt teilen
Verfügbar für: Team-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education-pläne
Projekte in Miro sind Ordner mit Boards, die mit allen Projektmitgliedern geteilt werden. Wenn du in einem Projekt ein Board erstellst, wird es mit allen Projektteilnehmern geteilt. Du kannst dein vorhandenes Board auch in ein Projekt verschieben, um die Gruppe von Teammitgliedern zu deinem Board einzuladen.
Hinzufügen eines Boards zu einem Projekt über das Dashboard
Ansicht starten
Verfügbar für: Board-Editoren
Nachdem du ein Board zum ersten Mal geteilt hast, siehst du die Option, die Startansicht des Boards festzulegen. Dies ist die Ansicht, zu der neu eingeladene Benutzer gelangen, wenn sie zum ersten Mal auf das Board zugreifen.
Startansicht einstellen
Du kannst die Startansicht jederzeit in den Board-Einstellungen zurücksetzen (in der oberen linken Ecke des Boards) oder indem du mit der rechten Maustaste auf das Board klickst und die entsprechende Option auswählst.
Zurücksetzen der Startansicht
Ein Board nicht mehr teilen
Du kannst jederzeit aufhören, ein Board mit deinen Mitbearbeitern zu teilen. Du kannst den Team-/Unternehmenszugriff ändern, den öffentlichen Zugriff entfernen, die Freigabe für ein Projekt beenden oder den Zugriff bestimmter Benutzer ändern. Beachte, dass der Team-Zugang im kostenlosen Plan nicht entfernt werden kann.
Um die Zugriffsrechte bestimmter Benutzer zu ändern, klicke im Freigabefenster auf Sharing settings (Freigabeeinstellungen), wähle die Person aus, deren Rechte du ändern möchtest, und lege ihren neuen Status fest oder klicke auf Remove (Entfernen).
✏️ Wenn das Board auf andere Weise geteilt wird (mit dem gesamten Team, einem Projekt, dem Unternehmen oder öffentlich), kann der Benutzer, dessen Rechte herabgesetzt wurden, die vorherige Zugriffsebene über die Freigabe im team/project/Company/public sharing beibehalten.
Entfernen des Benutzerzugriffs auf ein Board
💡 Wenn du der Besitzer des Boards bist, kannst du in diesem Fenster den Besitz auch einem anderen Benutzer zuweisen.
Häufig gestellte Fragen
- Wie teile ich Boards mit Personen außerhalb meines Teams, ohne sie dem Team hinzuzufügen?
- Wenn du den kostenlosen Plan hast, kannst du dein Board nur mit Benutzern außerhalb des Teams teilen, indem du es öffentlich machst (und nur Lesezugriff gewährst). Jeder Benutzer, der per E-Mail zu einem Board in einem kostenlosen Team eingeladen wird, wird Teammitglied und erhält Zugriff auf alle Teamboards.
Bei Team-, Business-, Consultant-, und Education-pläne kannst du Gäste und Besucher außerhalb deines Teams einladen.
Beim Enterprise-Plan besteht die Möglichkeit, auch Nicht-Team-Benutzer und Besucher einzuladen. - Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig am selben Board arbeiten?
- Weitere Informationen findest du in diesem Artikel. - Was ist der Unterschied zwischen Kann ansehen/Kommentieren/Bearbeiten?
- Werfe einen Blick auf diese Seite, um mehr über die Zugriffsrechte auf Boards zu erfahren. - Ich habe ein Board mit dem Team geteilt, aber meine Teammitglieder sehen es nicht auf ihren Dashboards. Warum?
- Deine Teammitglieder können das Dashboard eines anderen Teams sehen. Bitte die Benutzer, in der linken Seitenleiste ihrer Dashboards zum richtigen Team zu wechseln. - Kann ich ein Board teilen, damit eingeladene Personen es duplizieren und als Vorlage verwenden können?
- Ja, registrierte Benutzer können ein geteiltes Board duplizieren, wenn dies vom Board-Besitzer in den Boardinhaltseinstellungen erlaubt wird. Wenn du der Boardbesitzer bist, öffne das Freigabemenü des Boards > Sharing settings (Freigabeeinstellungen) > wechsel zu Permissions (Berechtigungen). Wähle aus, wer deine Boardinhalte kopieren darf. Bitte beachte, dass jeder mit der Board-Zugriffsoption von Team-Admins eingeschränkt werden kann. - Was ist der beste Weg, ein Board mit Workshop-Teilnehmern zu teilen?
- Wenn du dein Board zur öffentlichen Bearbeitung freigibst, können die Benutzer sofort als Besucher darauf zugreifen und mit der Zusammenarbeit beginnen. Weitere Tipps und Tricks zur Organisation eines Workshops mit Miro findest du auf dieser Seite. - Wie kann ich ein Board in der mobilen App teilen?
- Öffne das Board, drücke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Bildschirms – dort siehst du die Optionen zum Teilen des Boards. - Wie kann ich überprüfen, mit wem mein Board geteilt wird?
- Schau dir diesen Leitfaden an. - In Freigabemenü meines Boards fehlen viele Freigabeoptionen. Wie bringe ich sie zurück?
- Das Problem kann durch in deinem Browser aktivierte Werbeblocker-Erweiterungen verursacht werden. Versuche, sie auf Miro-Seiten zu deaktivieren, und prüfe, ob das vollständige Freigabefenster angezeigt wird.
Ein mögliches Problem mit dem Freigabemenü, das in einigen Browsern angezeigt wird - Ich habe meinen Board-Editoren die Freigabe erteilt, aber sie werden nicht per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand Zugang beantragt.
- Dieses Verhalten ist zu erwarten. Die Berechtigung erlaubt die Aktion auf dem Board. Nur der Boardsbesitzer erhält eine E-Mail.