In Miro kannst du deine Boards überall mit Teammitgliedern teilen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Personen zu deinen Boards einzuladen. Werfen wir einen Blick auf alle von ihnen.
So lädst du zu einem Board ein
Wer kann das tun: Teammitglieder mit Bearbeitungs- und Einladungsrechten in den Board-Freigabeberechtigungen
Standardmäßig können Board-Editor*innen, die Mitglieder des Teams sind, das Board mit anderen Nutzer*innen teilen. Board-Eigentümer/-innen und Miteigentümer/-innen in bezahlten Preisplänen können diese Option für Board-Bearbeitende beschränken.
Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Board zu teilen:
Die Option zum Teilen in der oberen rechten Ecke des Boards
Teile dein Board direkt vom Dashboard aus.
So kannst du Miro-Boards freigeben
Du kannst Miro-Boards über Slack, E-Mail, einen privaten Link oder ein Projekt für die Öffentlichkeit, das gesamte Team und das Unternehmen freigeben.
Einladen von Slack aus
Teilen eines Miro-Boards über Slack
Nach erfolgreicher Autorisierung siehst du eine Liste deiner Slack-Kontakte. Wähle eine Person (oder mehrere Personen) aus, mit denen du ein Board teilen möchtest, gib die Zugriffsrechte an und klicke auf „Einladungen senden“.
Einen Slack-Kontakt zum Bearbeiten des Boards einladen
Einladen per E-Mail
- Öffne das Menü Freigeben.
- Gib die E-Mail-Adressen deiner Einladungen im jeweiligen Feld ein und lege ihre Zugriffsrechte fest. Du kannst viele Personen gleichzeitig einladen. Füge Leerzeichen hinzu, um E-Mails von Teammitgliedern zu trennen.
- Klicke auf Einladungen senden.
Teammitglieder über das Board-Teilen-Fenster einladen
Deine Einladungen erhalten eine Benachrichtigung über die Einladung (registrierte Personen erhalten sie, wenn dies in ihren Benachrichtigungseinstellungen erlaubt ist). Wenn die Eingeladenen noch nicht registriert sind, können sie den Anweisungen in der E-Mail folgen, die sie durch das Registrierungsverfahren führen, und dann zum Board gehen.
💡 Um den E-Mail-Einladungsprozess zu vereinfachen, verknüpfe dein Gmail-Konto, um die Funktion zum automatischen Vervollständigen zu aktivieren. Erfahre mehr über die Verbindung von Gmail mit Miro.
Jemanden als Gast oder Mitglied einladen
Wenn du ein Board per E-Mail oder Slack für jemanden freigibst, der oder die kein Mitglied deines Teams ist, kannst du ihn oder sie je nach Preisplan und Einladungseinstellungen entweder in das Team einladen oder zu einem Board-Gast machen. Erfahre hier, ob die Option Gäste einzuladen für dich verfügbar ist.
Boards über einen öffentlichen Link teilen
- Öffne das Menü Teilen.
- Suche nach der Option Alle mit dem Link und wähle zwischen Lese-, Kommentar- und Bearbeitungszugriff für deine künftigen Board-Besuchenden.
- Kopiere den Board-Link und sende ihn an deine künftigen Teammitglieder.
✏️ Boards, die über einen öffentlichen Link mit der Einstellung Alle Personen können bearbeiten freigegeben werden, können von Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz bearbeitet werden.
⚠️ Die Option zum Teilen mit Kommentar-/Bearbeitungsrechten über einen öffentlichen Link ist im Free-Preisplan nicht verfügbar.
⚠️ Die Option ist im Enterprise-Preisplan nicht verfügbar, wenn der oder die Admin sie in den Einstellungen eingeschränkt hat.
Öffentlichen Zugriff auf das Board aktivieren
Personen, die deinem Link folgen, müssen sich nicht bei Miro registrieren, um auf das Board zuzugreifen. Erfahre mehr über das Teilen von Miro-Boards mit Besucher*innen.
✏️ Öffentliche Boards können nicht von Suchmaschinen (wie Google usw.) durchsucht werden.
Boards teilen und über einen privaten Link zum Team einladen
Relevant für: Free-, Starter- und Education-Preispläne
Um das Teilen über einen privaten Link zu aktivieren, muss der oder die Admin Teameinstellungen > Berechtigungen > Einladungseinstellungen öffnen und auf Teameinladungslink aktivieren umschalten.
Admins können Teameinladungslinks aktivieren
- Finde im Menü Teilen des Boards die Option Zum Team und Board einladen.
- Lege die Zugriffsebene fest.
- Kopiere den Einladungslink und sende ihn an deine*n Eingeladenen. Sobald der*die Eingeladene auf den Link klickt, wird er*sie aufgefordert, sich bei Miro anzumelden. Die Person wird zu einem Mitglied deines Teams und erhält sofortigen Zugriff auf das Board.
✏️ Boards, die über einen privaten Link mit der Einstellung Alle Personen können bearbeiten freigegeben werden, können nicht von Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz bearbeitet werden. Personen, die nicht angemeldet sind (auch solche mit eingeschränkter kostenloser Lizenz), können Boards bearbeiten, die über einen öffentlichen Link mit der Berechtigungsstufe Alle in der Einbettung können bearbeiten eingebettet sind.
Board teilen und über einen privaten Link zum Team einladen
Solange der Teameinladungslink in den Einstellungen aktiviert ist, können Nutzer*innen Boards und dem Team über den Link beitreten. Sobald diese Option deaktiviert ist, laufen alle zuvor gesendeten Einladelinks ab und neue Personen können Board und Team nicht mehr mit diesem Link beitreten.
Wenn ein Team-Admin Teammitgliedern, die keine Admins sind, das Einladen neuer Nutzer*innen untersagt, aber den Teameinladungslink in den Einladungseinstellungen dennoch zulässt, verschwindet die Option zum Kopieren des Links aus dem Menü „Teilen“ für Teammitglieder, die keine Admins sind. Personen können jedoch dem Team immer noch über den Link beitreten, wenn er zuvor mit ihnen geteilt wurde (es sei denn, der Admin deaktiviert den Link in den Teameinstellungen).
Boards freigeben und über einen Link für Gäste zum Team einladen
Verfügbar für: Business-PreisplanLade Gäste über einen privaten Link zu einem Board oder zu deinem Team ein. Diese Option erscheint nur in deinem Freigabemenü, wenn Gäste in den Einladungseinstellungen für dein Team zugelassen sind.
- Öffne das Freigabemenü in der linken oberen Ecke des Boards
- Klicke neben Gäste einladen auf das Dropdown-Menü, um den Zugriff zum Ansehen, Kommentieren, Bearbeiten oder keinen Zugriff zu gewähren
- Klicke auf Gast-Link kopieren
- Gib den Link direkt für die Person frei, die du als Gast einladen möchtest
Ein Board für dein gesamtes Team freigeben
- Öffne das Menü Teilen des Boards.
- Wähle Kann lesen/kommentieren/bearbeiten neben Jeder im Team im Fenster Teilen. Deine Teammitglieder sehen das Board sofort in ihrer Übersicht.
Die Option, alle Teammitglieder zu benachrichtigen, wird für kleine Teams mit bis zu 31 Mitgliedern in den Plänen Starter, Consultant, Business und Education angezeigt. Wenn du auf Mitglieder benachrichtigen klickst, erhalten alle Teammitglieder eine Benachrichtigung per E-Mail.
Ein Board mit einem Team teilen
Boards im Free-Preisplan sind standardmäßig für alle Teammitglieder verfügbar. Bei anderen Plänen können Team-Admins Standardfreigabeeinstellungen für neu erstellte Boards konfigurieren und alle neuen Boards für das gesamte Team sichtbar machen.
⚠️ Die Option ist im Enterprise-Preisplan nicht verfügbar, wenn der oder die Admin sie in den Einstellungen eingeschränkt hat.
Ein Board für das gesamte Unternehmen freigeben
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Du kannst ein Board für alle Nutzer*innen in einer Enterprise-Organisation bereitstellen.
- Öffne das Menü Teilen des Boards.
- Suche im Board-Menü „Teilen“ nach „Jeder im Unternehmen mit dem Link“ und wähle „Kann lesen/kommentieren/bearbeiten“ aus.
Jedes Mitglied deines Enterprise-Plans kann das Board in den Suchergebnissen finden und über einen Link darauf zugreifen (Einloggen erforderlich). Mitglieder des Teams, wo das Board gespeichert ist, sehen es auch in der Übersicht des Teams.
Ein Board mit einem Unternehmen teilen
⚠️ Die Option, ein Board mit dem gesamten Unternehmen zu teilen, ist für Benutzer*innen nicht sichtbar, wenn der Admin sie in den Einstellungen eingeschränkt oder den Team-Datenschutz aktiviert hat.
✏️ Gäste können nicht auf freigegebene Boards des Unternehmens zugreifen (es sei denn, die Boards werden auf andere Weise mit ihnen geteilt).
Boards zu einem Projekt freigeben
Verfügbar für: Starter-, Consultant-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Projekte in Miro sind Ordner, die Boards enthalten, die mit allen Projektmitgliedern geteilt wurden.
Ein Board wird mit allen Projektteilnehmern geteilt:
– wenn du ein Board im Projekt erstellst oder
– wenn du dein bestehendes Board in ein Projekt verschiebst
Hinzufügen eines Boards zu einem Projekt über die Übersicht
Personen von deinem Microsoft-Verzeichnis aus zu einem Board einladen
Verfügbar für: Free-, Starter-, Education-, Business- und Consultant-Preispläne
Öffne das Freigabefenster in der oberen rechten Ecke deines Boards. Klicke in der E-Mail-Einladungszeile des Freigabefensters auf Über Microsoft einladen. Du wirst zu einem Autorisierungsfenster weitergeleitet.
Sobald die Autorisierung abgeschlossen ist, siehst du eine Liste deiner Microsoft-Kontakte. Wähle eine Person aus (oder mehrere Personen, die in einer Massenaktion eingeladen werden sollen), gib ihre Zugriffsrechte an (kann ansehen, kommentieren oder bearbeiten) und klicke dann auf Einladung senden.
Die Option, Personen von einem Microsoft-Verzeichnis aus einzuladen
Nicht registrierte Miro-Nutzende zu privaten Boards einladen (BETA)
Verfügbar für: Free-, Starter-, Consultant-, Business- und Education-Preispläne
Wenn du jemanden zu einem privaten Board einlädst und die eingeladene Person noch nicht bei Miro registriert ist, zeigen wir ihr deinen Vornamen im Registrierungsfenster an.
Lesen starten
Wer kann das tun: Bearbeitende, die das Board freigeben können
Eine Startansicht ist ideal, um bei einer Zusammenarbeit die Aufmerksamkeit einer Person auf einen bestimmten Teil deines Boards zu lenken. Wenn du zum ersten Mal ein Board teilst, kannst du die Startansicht des Boards festlegen. Dies ist der Bereich auf dem Board, der den neu eingeladenen Personen angezeigt wird, wenn sie zum ersten Mal auf das Board zugreifen. Wenn du keine Startansicht festlegst, wird das gesamte Board angezeigt.
Die Startansicht festlegen
Du kannst die Startansicht jederzeit in den Board-Einstellungen (verfügbar in der linken oberen Ecke des Boards) > Board > Startansicht festlegen oder durch Rechtsklick auf die Leinwand und Auswahl von Startansicht festlegen zurücksetzen.
Die Startansicht zurücksetzen
Teilen eines Boards beenden
Du kannst jederzeit aufhören, ein Board mit deinen Teammitgliedern zu teilen. So änderst du den Zugriff eines*einer einzelne Nutzer*in:
- Öffne das Menü Freigeben.
- Klicke im Fenster Teilen auf die Teilen-Einstellungen.
- Wähle die Person aus, deren Rechte du ändern möchtest, und lege ihre neue Zugriffsebene fest (Bearbeiten, Kommentieren, Lesen) oder klicke auf Entfernen.
Wenn das Board auf andere Weise (mit dem gesamten Team, einem Projekt, Unternehmen oder öffentlich) geteilt wird, kann der*die Benutzer*in, dessen*deren Rechte herabgesetzt wurden, die vorherige Zugriffsebene über Team/Projekt/Unternehmen/öffentliche Freigabe beibehalten. Erfahre hier, wie du siehst, wer Zugriff auf dein Board hat.
Den Zugriff eines*einer Nutzer*in von einem Board entfernen
💡 Wenn du der*die Eigentümer*in des Boards bist, kannst du die Eigentümerschaft auch einem*einer anderen Benutzer*in zuweisen.
Häufig gestellte Fragen
Ein mögliches Problem mit dem Freigabemenü, das in einigen Browsern angezeigt wird.